Certificado de defunción con firma digital: por qué SINADEF exige DNIe y qué certificado usar en el resto de la clínica

Si eres médico, tu certificado digital profesional no sirve para todo: hay un documento que se firma de otra manera. Aquí verás cuál es y dónde sí aplica tu certificado.

¿El certificado de defunción en SINADEF se firma con DNIe?

Sí. Según lo comunicado por RENIEC y MINSA, desde el 1 de mayo de 2024 el profesional de salud que certifica una defunción debe contar con DNI electrónico (DNIe) para generar el certificado de defunción con firma digital en el Sistema Informático Nacional de Defunciones (SINADEF).

El cambio es más concreto de lo que parece. Medios que recogieron la información de RENIEC y MINSA señalaron que desde esa fecha ya no se ingresa al módulo de certificado de defunción general con contraseña y token, y que se usa el DNIe. También indicaron que los equipos necesitan software de firma digital y lectoras de DNI, y que RENIEC no aceptaría certificados manuales con sello y huella.

Hay un matiz de despliegue. En abril de 2024, MINSA anunció que la emisión en línea con firma digital comenzaba el 1 de mayo en hospitales e institutos especializados de Lima Metropolitana, con apoyo posterior a otras regiones y subsectores. Confirma con tu establecimiento en qué etapa está.

¿Qué dice la RM 142-2024/MINSA?

La Resolución Ministerial N.° 142-2024/MINSA, del 26 de febrero de 2024 y publicada el 28 de febrero, aprueba la Directiva Administrativa N.° 353-MINSA/OGTI-2024. Esa directiva establece el procedimiento para la certificación de las defunciones y su registro en SINADEF, y la resolución deroga las RM 280-2016/MINSA y 214-2017/MINSA.

La exigencia del DNIe se conoce por las comunicaciones oficiales de RENIEC y MINSA sobre el plan de implementación. Para el detalle del procedimiento, revisa el texto de la directiva.

¿Por qué se exige el DNIe?

Porque el DNIe contiene certificados digitales emitidos por RENIEC que permiten autenticar al profesional y generar su firma digital. Según MINSA, la firma digital permite verificar la identidad de quien firma, asegurar que el documento no se altere y reducir la suplantación y la falsificación de certificados. La seguridad y la trazabilidad del documento son la razón de fondo.

¿Puede un certificado digital profesional reemplazar al DNIe en SINADEF?

No para el certificado de defunción. El procedimiento comunicado se implementó con DNIe, así que no corresponde ofrecer ni usar un certificado distinto como sustituto en ese flujo.

Eso no quita valor al certificado profesional: sirve para otros documentos de la práctica clínica.

¿En qué otros documentos clínicos sí encaja un certificado profesional?

Una clínica no trabaja solo con SINADEF. Su ecosistema incluye historias clínicas, recetas, informes, consentimientos y documentos administrativos, y cada uno tiene su propia regulación. Un certificado profesional puede evaluarse en:

• la historia clínica electrónica;
• las recetas electrónicas;
• informes médicos y epicrisis;
• certificados médicos y órdenes;
• documentos administrativos de la IPRESS.

Si quieres profundizar, mira cómo funciona en recetas electrónicas y en el consentimiento informado. Y para la visión del profesional, médico sin firma digital en Perú.

¿Firma remota, firma móvil o agente automatizado?

Pueden complementar el DNIe, pero no lo reemplazan en SINADEF.

• Firma remota o móvil: sirve en procesos de salud compatibles con certificados profesionales remotos. El médico autoriza desde su celular y la clave se custodia en la infraestructura remota. Puedes ver cómo funciona la firma remota.
• Agente automatizado: pensado para documentos que genera un sistema, como constancias, reportes e integraciones. No sustituye al profesional certificante.
• Sello de tiempo: aporta evidencia de cuándo existía un documento. Lo explicamos en qué es el sello de tiempo.

¿Qué revisar en una clínica o IPRESS?

• qué documentos exigen DNIe y cuáles admiten otros certificados;
• si los equipos tienen lectoras y software de firma;
• quién da soporte informático a los médicos que firman;
• cómo se renuevan y revocan los certificados del resto de la institución;
• la protección de datos personales y la confidencialidad de la información de salud.

Conclusión

SINADEF usa el DNIe para el certificado de defunción desde el 1 de mayo de 2024, según lo comunicado por RENIEC y MINSA. Para los demás documentos de la clínica, un certificado profesional, la firma remota y los agentes automatizados pueden cubrir otras necesidades, siempre dentro de la regulación de cada proceso.

Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal ni médica. Revisa los textos oficiales y valida tu implementación con el área legal y de salud de tu institución.

Siguiente paso

Si estás ordenando los certificados de tu clínica fuera de SINADEF:

• Certificado Digital Profesional: para el médico o profesional de salud.
• Certificado de Agente Automatizado: para documentos generados por sistemas.
• Iniciar tu solicitud.

Fuentes

• Resolución Ministerial N.° 142-2024/MINSA, El Peruano
• Desde el 1 de mayo, certificados de defunción se emitirán con DNI electrónico, El Peruano
• Minsa iniciará el 1 de mayo la emisión del certificado de defunción con firma digital, Andina
• Actas de defunción se certificarán solo con firma digital en SINADEF, Gestión
• RENIEC, DNI electrónico